土建学院本科生、研究生出国交流项目办理流程

      为了方便学生出国参加短期交流或者学位项目,制定了办理流程。本流程适用于土建学院拟参加学习交流项目的在读本科生和研究生。

第一步:登陆土建学院网站,链接进入“国际交流”栏目http://civil.bjtu.edu.cn/international/index.asp),或者登陆国际交流处网站(http://intl.bjtu.edu.cn/index_cn.htm,选择所希望申报的海外学习交流项目,了解项目的相关信息和报名条件,如项目需要英语语言能力证明(如托福或者雅思成绩),请提前做好准备考试。

第二步:项目申请。

凡符合项目条件的全日制正式在册学生,均可按照规定程序和申请办法申请并提交申请表(附件1。申请书中应指定学习交流期间的国内代理人(为我校教师或者我校同学),代理人也应在申请书中签字。

第三步:材料准备。

申请表经批准后,申请人方可准备英语语言成绩证明、个人简历、中英文成绩单和推荐信等材料给所申请的学校,供对方审核,如对方确认接受,申请才有效,然后进行下面的程序。

第四步:办理校内手续

1、如果学生参加短期交流项目,则必须提供拟选课程清单,并写一份课程互认申请表(附件2,提出拟替换相应学分的我校课程。研究生科(研究生)或教学科(本科生)领导审核通过并签字。

2、与学院签署学习交流协议书(附件3

3、办理校内休学手续。

第五步:录取学生需要自行办理接收学校注册手续及出国手续(如护照、签证、机票和保险等)。

第六步:海外学习。完成出访手续后,项目成员须按项目规定期限前往接收院校参加交流项目,不得随意改变行程,未经批准不得擅自延长交流期限。

第七步:返校手续。项目成员完成海外学习后,按项目规定时间返校,返校后前往教学科(本科生)或研究生科(研究生)进行学分登记和确认手续。并通知国际交流主管领导和外事助理老师。


附件: