为了方便学生出国参加短期交流或者学位项目，制定了办理流程。本流程适用于土建学院拟参加学习交流项目的在读本科生和研究生。
第一步：登陆土建学院网站，链接进入“国际交流”栏目（http://civil.bjtu.edu.cn/international/index.asp），或者登陆国际交流处网站（http://intl.bjtu.edu.cn/index_cn.htm），选择所希望申报的海外学习交流项目，了解项目的相关信息和报名条件，如项目需要英语语言能力证明（如托福或者雅思成绩），请提前做好准备考试。
第二步：项目申请。
凡符合项目条件的全日制正式在册学生，均可按照规定程序和申请办法申请并提交申请表（附件1）。申请书中应指定学习交流期间的国内代理人（为我校教师或者我校同学），代理人也应在申请书中签字。
第三步：材料准备。
申请表经批准后，申请人方可准备英语语言成绩证明、个人简历、中英文成绩单和推荐信等材料给所申请的学校，供对方审核，如对方确认接受，申请才有效，然后进行下面的程序。
第四步：办理校内手续
1、如果学生参加短期交流项目，则必须提供拟选课程清单，并写一份课程互认申请表（附件2），提出拟替换相应学分的我校课程。研究生科（研究生）或教学科（本科生）领导审核通过并签字。
2、与学院签署学习交流协议书（附件3）。
3、办理校内休学手续。
第五步：录取学生需要自行办理接收学校注册手续及出国手续（如护照、签证、机票和保险等）。
第六步：海外学习。完成出访手续后，项目成员须按项目规定期限前往接收院校参加交流项目，不得随意改变行程，未经批准不得擅自延长交流期限。
第七步：返校手续。项目成员完成海外学习后，按项目规定时间返校，返校后前往教学科（本科生）或研究生科（研究生）进行学分登记和确认手续。并通知国际交流主管领导和外事助理老师。