关于做好2016年9月份博士、硕士研究生

答辩及学位授予工作的通知

现将2016年 9月研究生答辩时间安排通知如下：

一、学生在办理论文评审手续前需办理的两件事情：

1、学位信息采集时间：8月20日前完成学位网信息采集。网站：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10004，未提交学位信息采集的不能办理论文评审手续 (初始密码为六个0)。

2、自查培养环节是否符合要求，包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题（前四项为硕士）、博士论坛等。

二、办理流程

1、 8月25—26日。学生需携带答辩审批表（详见附件或学院网站下载）和400元评审费到研究生科郝建芳老师处办理答辩审批程序，审核通过后即刻在网上提交论文。建议：25日到研究生科办理手续，避免最后一天时间紧张，人员过多，系统减慢，影响论文提交。

2、 8月27 -30日 教师网上评阅、下载论文评审书，并打印、签字装订，一式两份交724郝建芳老师处。

3、 8月31日 研究生科整理送审结果。学生在31日前可以看到本人论文的评阅意见，请自行下载保存评阅书。31日后将无法下载。

4、 9月1-2日 二审时间（针对于需要再次送审的论文）。

5、 9月5日 研究生科整理二审结果

6、 9月6日-11日 各系组织答辩。召开专业分委会 投票审核各专业答辩材料。

7、 9月12日上午 各专业分委会秘书（答辩秘书）提交所有通过审核的材料、不接收学生提交材料，材料包括：（1）两份学生审批材料（有相片的）分开排列，请按照学号顺序由小到大排， 审批材料中学位分委会意见、评审意见、思想政治表现、答辩分数等均需填写完整，仅留学院意见一栏由研究生科同意填写。（2）答辩决议、论文摘要、修改意见及争优申请表。一式两份分别夹在审批材料里面。

8、 9月13-14日 研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息，制作院学位委员会议会议材料。

9、 9月19日召开院学位委员会。

10、9月21日 统计整理通过审核的学生名单，制作报研究生院要求的所有材料，提交学校所有答辩材料及总结报告。

   特别提醒：不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续；论文评审通过必须参加本次答辩，否则本次送审按不通过处理（备案），下次需要重新办理手续、匿名送审。