各位同学：

    根据《北京交通大学校长办公会议纪要》（【2014】8号）关于进一步完善并严格执行研究生学籍管理规定的精神，就2017-2018学年第一学期研究生学籍注册工作通知如下：

一、注册时间及地点

1、时间： 9月3日（9:00—12:00，13:00—17:00）

2、地点：土木楼724研究生科

二、注册人员：

全体在校研究生（在职博士生必须到校注册）

三、注册要求

1、未按学校规定缴纳学费、住宿费者将不予进行学籍注册。请于8月25日前按照财务处要求将学费、住宿费足额存入学校统一办理的中行卡中，财务处于8月28日进行集中扣款，扣款成功者方可进行学籍注册。欠费学生若在注册前已经缴纳学费，须在注册时携带发票或汇款凭证。

2、研究生本人持学生证进行注册，不得由他人代办。

3、当天未能注册的学生请注意

1）注册当天不能报到且两周之内可以报到的学生，须由他人出示导师签字的请假单（无格式要求）。学生返校时到究生科补注册。

2）超过两周仍不能注册的学生，导师需出具延缓注册证明（见附件）。学生返校时到究生科补注册。

3）从注册当日之后两周之内，每天会把未办理请假、延缓注册手续的未注册学生及导师名单发至各个系所。

4、未能按期注册又未办理请假手续，以及逾期两周不注册或超过请假期限仍未办理注册手续者，按照学籍管理相关规定处理。

5、注册时学生证不充磁，充磁在每学期末，届时在学院主页通知。

四、相关说明

  不能如期注册者，须在开学前向学院提交书面请假条，如实填写请假事由，请假不超过两周，超过两周者须由研究生院审批。

  如因工作或其他原因需要留在外地进行科研和论文工作的研究生，须在开学前与导师、学院联系，由导师在开学前或注册当日向学院提交“研究生暂缓注册登记表”（见附件1）。

  请各学院高度重视学籍注册工作，通知到每位同学，于2017年9月4日上午10：00前将注册情况报研究生院培养办公室（含：应报到、实际报到人数）。并于2017年9月18日上午10:00前将“研究生学籍注册情况汇总表”（见附件2）报研究生院培养办公室。对未按要求进行学籍注册的同学将严格按照《北京交通大学研究生学籍管理规定（试行）》的第一章第五条的相关规定执行。

附件：1、研究生暂缓注册登记表

   2、研究生学籍注册情况汇总表

土建研究生科

2017年7月21日