关于组织“研究生创新项目”结题及中期检查的通知
按照相关规定,现组织进行“研究生创新项目”结题和中期检查工作,有关安排和要求如下:
一、 检查范围
2017年度立项及前期未结题的“研究生创新项目”。
二、 检查形式与要求
1. 材料填报要求
(1)结题项目
填写《基本科研业务费总结报告(结题)》(附件3,中止的项目也用此报告)、成果表(附件1)及项目结题检查结果汇总表(附件2)(“检查结果”暂不填写)。
注意事项:
● 注意《基本科研业务费总结报告(结题)》/《基本科研业务费项目进展报告》与附表间成果数据的一致性。
● 论文分类按《北京交通大学论文分类办法》填报,仅计标注了本项目资助的论文。
● 项目培育成效:仅计负责人获得的主持项目。
(2)中期检查项目
填写《基本科研业务费项目进展报告》(附件4)。
2.检查要求
(1)由各学院组织进行,要求项目负责人在学院(学科)范围内做公开学术报告。评审组由3—5名专家组成,从本领域科学技术研究的角度,客观评价项目进展情况。
(2)检查结论分为“合格”、“不合格”两个等级。
(3)检查结果在学院内进行公示。
(4)对于前期延期的项目,均要求参加此次结题检查,检查不合格的一律做终止项目处理,不再延期。
(5)对不接受结题检查的项目,按“不合格”处理。
三、提交材料及时间节点
1、2018年3月19日早8:00前需发送至jfhao@bjtu.edu.cn的电子版材料:
1)附件1-附件4,重命名时在每个附件前加学号和姓名、邮件主题为“学号+姓名+2018春研究生创新基金检查”。
2)二类、三类基金负责人汇报用的PPT,附件重命名为“学号+姓名+类别(写二类或三类)+2018春研究生创新基金检查汇报”。
2、2018年3月20日早8:30,在土木楼702,二类、三类基金负责人进行答辩。二类3分钟,三类5分钟。
四、 检查结果与经费执行
1.结题检查
检查结论为“合格”的项目,按结题程序办理,在科研信息系统中提交结题申请,并打印《基本科研业务费总结报告(结题)》一份(双面,含附件),二级单位签章,3月27日后交科技处存档。科技处存档后,可办理延期开通,项目经费余额限2018年6月30日前支出,未支出或未拨付的余额,学校将于6月30日清零。
检查结论为“不合格”的项目,项目终止,不予办理延期开通,未拨付的余额不予拨付。
2.中期检查
检查结论为“合格”的项目,在科研信息系统中提交年度进展,并打印《基本科研业务费项目进展报告》一份(双面,含附件),二级单位签章,3月27日后交科技处存档。科技处审核通过,可办理续拨,项目经费余额限项目计划结束日期当年9月30日前支出,未支出或未拨付的余额,学校将于9月30日清零。
检查结论为“不合格”的项目,不予办理续拨。
附件:
1.北京交通大学基本科研业务费资助项目成果表
2.基本科研业务费项目结题检查结果汇总表
3.基本科研业务费总结报告(结题)
4.基本科研业务费项目进展报告
研究生科
2018年3月16日