关于做好2018年9月份博士、硕士研究生

答辩及学位授予工作的通知

各位老师同学们好：请关注一下2018年9月研究生答辩各时间节点：

一、自查学分及送审系统的使用

1、办理送审手续前自查培养环节是否符合要求，包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、工程实践案例等。

2、学生上传论文及学生、导师共同查看送审结果的系统：

（1）导师登录网址：

学位信息采集模块，校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址，兼职导师直接登录此网址。导师须确认。

（2）学生登录网址：

全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制（或在职）学生直接登录此网址。直接登录此网址时，用户名是学生学号，密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码（全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位，非全日制学生的初始密码是学号）。

二、办理流程

1、时间地点：8月19日下午2：30-5：00，8月20日上午9：00-11：00，土木楼724。

2、携带的纸质文件：

1）         导师签字答辩审批表（详见附件或学院网站下载）

2）         查重报告

①  在办理答辩手续时，出示导师签字的查重报告首页。

②  查重报告首页一式两份，导师在任意空白处签字，学生在左上角写姓名学号，答辩时给答辩秘书。

③  在万方官网的新系统中查重，旧系统不认可。

④  论文查重范围是论文全部内容，包括摘要、目录、参考文献、致谢，授权说明、附录等。全文重复率在10%之内。

8月19日办理送审手续的学生于当日21:00—8月20日24:00前提交论文，8月20日办理送审手续的学生于当日14:00-24:00前提交论文。

2、8月22日-8月29日 教师网上评阅、教师下载论文评审书，并打印、签字装订，一式两份交724郝建芳老师处（该项所有内容由教师完成），评审标准：有一份意见是修改后再审的学生需延期。有两份或一份意见是修改后答辩的学生需填写修改说明。

3、8月30-9月2日，研究生科整理答辩意见

5、9月3日-10日 各系做好可以参加答辩的名单，学院组织答辩，本次送审的学生都由学院组织答辩。

6、 9月11日-12日，学院答辩秘书提交所有通过审核的材料、不接收学生提交材料，材料包括：（1）两份学生审批材料（有相片的）分开排列，请按照学号顺序由小到大排，审批材料中学位分委会意见、评审意见、思想政治表现、答辩分数等均需填写完整，仅留学院意见一栏由研究生科同意填写。（2）答辩决议、论文摘要、修改意见及争优申请表。一式两份分别夹在审批材料里面。（3）答辩费发放明细。

7、9月13日-14日 研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息，制作院学位委员会议会议材料。

9、9月17日-21日召开学院学位委员会。

10、9月22-23日  统计整理通过审核的学生名单，制作报研究生院要求的所有材料，提交学校所有答辩材料及总结报告。

11、9月21日前完成学位信息采集（学位信息采集系统与上传论文的系统相同）：包括上传论文（论文确定终版后再上传，并请导师上系统确认，否则无法授予学位）。建议答辩结束且论文定终稿后再上传。

12、特别提醒：不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续；论文评审通过必须参加本次答辩，否则本次送审按不通过处理（备案），下次需要重新办理手续、匿名送审。

附件中是答辩相关材料及两个微信群二维码。请本人或代办答辩事宜的同学入群。

    祝同学们顺利毕业！

土建研究生科

2018年7月29日