关于做好2018年9月份博士、硕士研究生答辩及学位授予工作的通知

关于做好20189月份博士、硕士研究生

答辩及学位授予工作的通知

 

各位老师同学们好:请关注一下20189月研究生答辩各时间节点:

一、自查学分及送审系统的使用

1、办理送审手续前自查培养环节是否符合要求,包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、工程实践案例等。

2、学生上传论文及学生、导师共同查看送审结果的系统:

1)导师登录网址:

http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/学位信息采集模块,校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址,兼职导师直接登录此网址。导师须确认。

2)学生登录网址:

http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/,全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制(或在职)学生直接登录此网址。直接登录此网址时,用户名是学生学号,密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码(全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位,非全日制学生的初始密码是学号)。

二、办理流程

1、时间地点:819日下午230-500820日上午900-1100土木楼724

2、携带的纸质文件:

1)         导师签字答辩审批表(详见附件或学院网站下载)

2)         查重报告

  在办理答辩手续时,出示导师签字的查重报告首页。

  查重报告首页一式两份,导师在任意空白处签字,学生在左上角写姓名学号,答辩时给答辩秘书。

  在万方官网的新系统中查重,旧系统不认可。

  论文查重范围是论文全部内容,包括摘要、目录、参考文献、致谢,授权说明、附录等。全文重复率在10%之内。

819日办理送审手续的学生于当日21:0082024:00前提交论文,820日办理送审手续的学生于当日14:00-24:00前提交论文。

2822-829 教师网上评阅、教师下载论文评审书,并打印、签字装订,一式两份交724郝建芳老师处(该项所有内容由教师完成),评审标准:有一份意见是修改后再审的学生需延期。有两份或一份意见是修改后答辩的学生需填写修改说明。

3830-92日,研究生科整理答辩意见

593-10 各系做好可以参加答辩的名单,学院组织答辩,本次送审的学生都由学院组织答辩。

6 911-12日,学院答辩秘书提交所有通过审核的材料、不接收学生提交材料,材料包括:1)两份学生审批材料(有相片的)分开排列,请按照学号顺序由小到大排,审批材料中学位分委会意见、评审意见、思想政治表现、答辩分数等均需填写完整,仅留学院意见一栏由研究生科同意填写。(2)答辩决议、论文摘要、修改意见及争优申请表。一式两份分别夹在审批材料里面。(3)答辩费发放明细。

7913-14 研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息,制作院学位委员会议会议材料。

9917-21召开学院学位委员会。

10922-23  统计整理通过审核的学生名单,制作报研究生院要求的所有材料,提交学校所有答辩材料及总结报告。

11921日前完成学位信息采集(学位信息采集系统与上传论文的系统相同):包括上传论文(论文确定终版后再上传,并请导师上系统确认,否则无法授予学位)。建议答辩结束且论文定终稿后再上传。

12、特别提醒:不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续;论文评审通过必须参加本次答辩,否则本次送审按不通过处理(备案),下次需要重新办理手续、匿名送审。

附件中是答辩相关材料及两个微信群二维码。请本人或代办答辩事宜的同学入群。

    祝同学们顺利毕业!

土建研究生科

2018729

附件: