关于做好2018年12月份博士、硕士研究生答辩及学位授予工作的通知

 

各位老师同学们好:

    请关注2018年12月研究生答辩各时间节点:

一、自查学分及送审系统的使用

   1、办理送审手续前自查培养环节是否符合要求,包括学分、前沿讲座、文献综述、论文开题、工程实践案例等。

   2、学生上传论文及学生、导师共同查看送审结果的系统:

  (1)导师登录网址:

http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/学位信息采集模块,校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址,兼职导师直接登录此网址。导师须确认。

  (2)学生登录网址:

http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/,全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制(或在职)学生直接登录此网址。直接登录此网址时,用户名是学生学号,密码是学生在学位论文匿名评审阶段登录的密码(全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位,非全日制学生的初始密码是学号)。

二、办理流程

1、时间地点11月19日,土木楼724。上午8:30至12:00,下午14:00至17:00。

2、携带的纸质文件:

1导师签字的答辩审批表(详见附件或学院网站下载)

2查重报告

 在办理答辩手续时,出示导师签字的查重报告首页。

 查重报告首页一式两份,导师在任意空白处签字,学生在左上角写姓名学号,答辩时给答辩秘书。

 在万方官网的新系统中查重,旧系统不认可。

 论文查重范围是论文全部内容,包括摘要、目录、参考文献、致谢,授权说明、附录等。全文重复率在10%之内。

3、填写个人信息https://www.wenjuan.com/s/qieQzmz/全日制硕士、博士需填写前四项,在职工程硕士填写全部项目。

4、领取答辩审批材料2份。学硕领取硕士材料,全日制专硕和在职工程硕士领取专业硕士材料。

5、全日制硕士、博士领取毕业生登记表2份。填写说明见附件。

三、送审、答辩时间节点

1、11月19日18:00-11月20日上午10:00,学生在系统上传论文,操作指南见附件

2、11月21-26日教师网上评阅、教师下载论文评审书,并打印、签字装订,一式两份交724郝建芳处(该项所有内容由教师完成),评审标准:有一份意见是修改后再审的学生需延期。有一份或两份意见是修改后答辩的学生需填写修改说明。

 3、11月27-28日研究生科整理答辩意见。

 511月29日-12月5日组织答辩。召开专业分委会,投票审核各专业答辩材料。

 612月6日各专业分委会秘书(答辩秘书)提交所有通过审核的材料(不接收学生直接提交至学院的材料)。

 712月7日-9日  研究生科核对、统计、整理答辩学生的学位信息、评审书信息、答辩信息,制作院学位委员会议会议材料、准备公开答辩材料。

 912月12日-15日召开学院学位委员会。

 11、12月15日前完成学位信息采集(学位信息采集系统与上传论文的系统相同):包括上传论文(论文确定终版后再上传,并请导师上系统确认,否则无法授予学位)。建议答辩结束且论文定终稿后再上传。

 12、12月19日统计整理通过审核的学生名单,制作报研究生院要求的所有材料,提交学校所有答辩材料及总结报告。

 13、特别提醒:不准备参加此次答辩的同学请勿办理论文送审手续;论文评审通过必须参加本次答辩,否则本次送审按不通过处理(备案),下次需要重新办理手续、匿名送审。

 

四、提交的材料

一)学生答辩材料(请按学号顺序排放)

每人都是两份材料,每一份都包含:

答辩审批材料(在职工硕和全日制专硕是"专业学位硕士审批材料”,学硕是“硕士学位硕士审批材料”)包裹着以下材料(材料尽量A4纸打印,请按材料顺序排放):

    1、导师签字的查重报告首页(学生写上学号姓名)

    2、中文摘要

    3、部分学生有的材料:争优表、修改说明

1)一份修改后答辩的只需导师签字

2)两份修改后答辩的需要导师、学位分委会主席签字。

    4、答辩决议

1)研究生院没有固定模板。

2)标题“答辩委员会决议”。

3)学硕的结尾句是“建议授予某某工学硕士学位”。

4)专硕和在职工程硕士的结尾句是“建议授予某某工程硕士专业学位”。

5)落款处答辩主席签字。

5、审查表(是在职工硕的,全日制没有此项)

 

二)专业分委会表决票

见附件,请盖系所的章。

三)答辩费用发放表

 

五、微信群

    1、请本次送审的全日制和在职硕士研究生加入微信群 (见附件)

 

    2、本次答辩的博士生继续沿用201809送审群  (见附件)

 

研究生院答辩及学位授予工作要求:

一、答辩情况说明:

    1、提交学位会的研究生组成情况

    博士、硕士研究生以各学院上报的名单为准,特别注意直接攻博、在职人员攻读硕士学位人员的学习年限。

    学位论文评审前各学院必须对其申请资格进行认真审核,具体审核内容如下:

(1)课程学习情况应符合培养方案的要求;

(2)完成培养方案规定的培养环节;

(3)学校和学院要求的其它条件。

以上材料经审核无误后,允许其进行学位论文评审及答辩。

2、硕士学位论文匿名评阅情况

学位论文全部匿名送审,其中硕士由学院组织,可采用硕士匿名送审网上评阅系统。学生学位论文须经导师同意送审后,网上提交电子版学位论文(学位论文封面无申请人及导师的姓名,无后记、附言、致谢),评阅教师网上给出评阅意见后,打印出评阅书签字交到学院研究生科。

硕士生学位论文网上匿名评阅系统:

(1)管理员登录网址:http://gsdegree.bjtu.edu.cn/auth/login/   研究生学位管理系统,绑定IP。内有全日制硕士学位匿名评阅模块与非全日制硕士学位匿名评阅模块。

(2)导师登录网址:http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/   校内导师可以通过mis系统自动跳转到此网址,校外评审专家直接登录此网址。

(3)硕士生登录网址:http://gsdegree.bjtu.edu.cn/client/login/  全日制学生可通过研究生综合教务系统跳转到此网址。非全日制学生直接登录此网址。直接登录此网址时,全日制学生和留学生的初始密码是证件号码后6位,非全日制学生的初始密码是学号。

 

二、报送材料组成

   1、学位信息采集系统务必填写完整、准确(含电子照片、学位论文)。

   2、预授予学位研究生名单(纸质,需签字盖章)格式见附件。

   3、学院总结(纸质,需签字盖章)

请各学院对本届研究生学位论文质量进行书面总结,内容包括:特殊情况说明(如学习年限超过8年的博士生、只有1篇学术论文、多次送审的、一次送审时有2个及以上合格意见的等);研究生培养质量的定性分析与定量分析;研究生培养工作中好的经验及存在的不足;今后工作的建议等。

4、学位论文答辩材料

   博士研究生:

(1)博士学位审批材料2份;

(2)博士生学位论文评审书原件(含所有的匿名和公开评审书、修改说明)及复印件各一套;

(3)博士学位论文2本(含科技档案1本、学院资料室1本上会后返还学院);

(4)答辩委员会决议原件、复印件各一份;

   全日制学术型硕士研究生:

(1)硕士学位审批材料2份;

(2)硕士研究生学位论文评审书原件2份及以上,并复印件一套;

(3)硕士学位论文中文摘要(500—1000字)2份;

(4)答辩委员会决议原件、复印件各一份;

(5)硕士学位论文1本(学院资料室1本,各学院根据实际情况自定)

    全日制专业学位硕士研究生:

(1)专业学位硕士审批材料2份;

(2)专业学位的硕士学位论文评审书原件2份及以上,并复印件一套;

(3)硕士学位论文中文摘要(500—1000字)2份;

(4)答辩委员会决议原件、复印件各一份;

(5)硕士学位论文1本(学院资料室1本,各学院根据实际情况自定)。

    同等学力人员申请硕士学位:

(1)同等学力申请硕士学位审批材料2份;

(2)同等学力申请硕士学位的硕士学位论文评审书原件3份及以上,并复印件一套;

(3)同等学力申请学位审查表(表一)2份;

(4)同等学力申请学位推荐表(表二)原件2份,并复印件一套;

(5)同等学力申请硕士学位外国语水平全国统一考试成绩单和同等学力申请硕士学位学科综合水平全国统一考试成绩单复印件各一式2份;

(6)答辩委员会决议原件、复印件各一份;

(7)2寸近期彩色数码照片1张用于制作硕士学位证书,(照片规格见注意事项6,照片后一定要注明学号、姓名、学院。注意请不要用钢笔书写,以免照片之间相互污染而影响使用),并提供该照片的电子版一份(用“本人身份证号码”作为文件名保存)。纸质照片由学院收齐后统一交到学位办。

(8)硕士学位论文1本(学院资料室1本,各学院根据实际情况自定)。

   在职人员攻读硕士专业学位:    

(1)专业学位硕士审批材料2份;

(2)专业学位的硕士学位论文评审书原件2份及以上,并复印件一套;

(3)工程硕士专业学位审查表2份;

(4)硕士学位论文中文摘要(500—1000字)2份;

(5)答辩委员会决议原件、复印件各一份;

(6)2寸近期彩色数码照片1张用于制作硕士学位证书,(照片规格见注意事项6,照片后一定要注明学号、姓名、学院。注意请不要用钢笔书写,以免照片之间相互污染而影响使用),并提供同版照片的电子版一份(用“本人身份证号码”作为文件名保存)。纸质照片由学院收齐后统一交到学位办,电子版照片由学院上传到学位信息采集系统。

(7)硕士学位论文1本(学院资料室1本,各学院根据实际情况自定)。

 

三、注意事项

1、如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字,请用两个半角字符“??”代替,并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单,加盖学院公章上报;

2、答辩表决票及学位表决票由学院留存备查;

3、在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员要在答辩前到学位办公室进行资格审核;

4、研究生需分别向学院和校图书馆提交学位论文:

(1)学院:博士研究生2本,含学院资料室1本(学位会后返还学院),科技档案1本;硕士研究生1本,为学院资料室1本(各学院根据实际情况自定),还须提供学位论文最终电子版PDF格式(含学生和导师签字)。

(2)校图书馆:向校图书馆三层流通部办证处提供3本学位论文;请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字,并告知导师和学生,不能代签。

5、如图书馆不收在职人员攻读硕士专业学位和同等学力人员攻读硕士学位的论文,先由各学院自行收取1本学位论文及其最终电子版(PDF格式)。

6、在职攻读硕士专业学位、同等学力申请硕士学位采集照片规格(需纸质一张及其电子版):

照片参考如下标准采集(照片不合格的将来无法网上查询):

图片尺寸(像素):宽150、高210

大小:≤10K,格式:JPG

成像区全部面积48mmx33mm;头部宽度21mm-24mm;头部长度28mm-33mm;下颚到头顶25mm-35mm;像长35mmx45mm

被摄人服装:白色或浅色系

照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

学生可就近到中国图片社各地分社(或江苏省高校招生就业指导服务中心)拍摄。

省市码

名称

电话

地址

11

新华社中国图片社信息采集中心

010-63071026,63072281,63072464(传真);63076145(散拍)

北京市宣武门外大街甲一号

12

天津分社

022-23678033
022-23678000  (
传真)

天津市南开区迎水道新华园

13

河北分社

0311-85264583
0311-85264583  (
传真)

河北省石家庄市富强大街88号

14

山西分社

0351-4665070
0351-4665062  (
传真)

山西太原市并州北路252号

15

内蒙分社

0471-6967301
0471-6919673  (
传真)

呼和浩特市中山东路101号

21

辽宁分社

024-86893140
024-86893140  (
传真)

辽宁省沈阳市皇姑区辽河街75号

22

吉林分社

0431-88968324
0431-88968324  (
传真)

吉林省长春市东中华路913号

23

黑龙江分社

0451-82336776
0451-82336776  (
传真)

哈尔滨市香坊区珠江路35号

31

上海分社

021-  56315305
021- 56315305 (
传真)

上海市闸北区宝源路10号A楼115甲图像采集中心

32

江苏省高校招生就业指导服务中心

025-83335730

江苏省南京市上海路203号

33

浙江分社

0571-87056261
0571-87056261  (
传真)

浙江省杭州市体育场路499号

34

安徽分社

0551-3878068
0551-3878068  (
传真)

安徽省合肥市繁华大道306号

35

福建分社

0591-87816764
0591-87816764  (
传真)

福建省福州市鼓屏路116号

36

江西分社

0791-6824096
0791-87716307  (
传真)

江西省南昌市阳明路166号

37

山东分社

0531-82024739
0531-82024709  (
传真)

山东省济南市玉函路7号

41

河南分社

0371-65975186
0371-65582001  (
传真)

河南省郑州市花园路85号

42

湖北分社

027-68881175
027-68881145  (
传真)

湖北省武汉市武昌徐东大街354号

43

湖南分社

0731-2684581
0731-2684581  (
传真)

湖南省长沙市迎宾路133号

44

广东分社

020-83398378
020-83354158  (
传真)

广东省广州市连新路158号

45

广西分社

0771-5517554
0771-5517152  (
传真)

广西省南宁市迎宾路1号

46

海南分社

0898-68545908
0898-68545908  (
传真)

海南省海口市滨海大道89号

50

重庆分社

023-89079390
023-89079390  (
传真)

重庆市渝北区新南路181号

51

四川分社

028-86129500
028-86120800  (
传真)

四川省成都市陕西街34号

52

贵州分社

0851-6909769
0851-6909769  (
传真)

贵州省贵阳市北京路19号

53

云南分社

0871-4094593
0871-4094592  (
传真)

昆明市滇池路—红塔西路中段

54

西藏分社

0891-6326168
0891-6325187  (
传真)

西藏拉萨市朵森格路27号

61

陕西分社

029-87290749
029-87290749  (
传真)

陕西省西安市陕西省政府院内

62

甘肃分社

0931-8863079
0931-8863079  (
传真)

兰州市东郊巷15号

63

青海分社

0971-7116542
0971-7116600  (
传真)

西宁市五一路20号

64

宁夏分社

0951-2967052
0951-2967000  (
传真)

宁夏银川市兴庆区文化西街33号

65

新疆分社

0991-8805559
0991-8805560  (
传真)

乌鲁木齐市光明路18号

 

 

                                              北京交通大学土建研究生科

                                                 2018年11月

 

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