关于组织“研究生创新项目”结题及中期检查的通知

按照相关规定，现组织进行“研究生创新项目”结题和中期检查工作，有关安排和要求如下：

关于研究生创新基金检查的后续详细通知，会在研究生创新基金的qq群（群号260912000）发布，请查看群共享文件。

一、 检查范围

土建研究生所有在研的“研究生创新项目”，见附件1。

二、 检查形式与要求

1. 材料填报要求

（1）结题项目

项目计划结束日期在2018.1.1-2019.3.31的项目（以科研管理系统为准）。

填写《基本科研业务费总结报告（结题）》（附件2，中止的项目也用此报告）、成果详表中的必填项目（附件4）。

注意事项:

●  注意《基本科研业务费总结报告（结题）》/《基本科研业务费项目进展报告》与附表间成果数据的一致性。

●  论文分类按《北京交通大学论文分类办法》填报，仅计标注了本项目资助的论文。

●  项目培育成效：仅计负责人获得的主持项目。

（2）中期检查项目

项目计划结束日期在2019.3.31之后的项目（以科研管理系统为准）。

填写《基本科研业务费项目进展报告》（附件3）。

2．检查要求

（1）由各学院组织进行，要求项目负责人在学院（学科）范围内做公开学术报告。评审组由3—5名专家组成，从本领域科学技术研究的角度，客观评价项目进展情况。

（2）检查结论分为“合格”、“不合格”两个等级。

（3）检查结果在学院内进行公示。

（4）检查不合格的一律做终止项目处理，不再延期。

（5）对不接受结题检查的项目，按“不合格”处理。

三、提交材料及时间节点

1、2018年12月4日早8:00前需发送至bjtuh@qq.com的电子版材料，邮件主题为“学号+姓名+2018冬研究生创新基金检查”：

1）结题和终止用附件2，中期进展用附件3，附件重命名时在每个附件前加学号和姓名。

2)  附件4，附件重命名时在每个附件前加学号和姓名。

3）二类、三类基金负责人汇报用的PPT，附件重命名为“学号+姓名+类别（写二类或三类）+2018冬研究生创新基金检查汇报”。2018年12月7日，二类、三类项目进行答辩，答辩时间地点会后续在研究生创新基金的qq群通知。

2、纸质文件（项目负责人签字）：12月8日会公示评审结果。12月12日8:30-10:00按照公示的评审结果提交纸质材料至土木楼724。评审结果为结题合格的提交结题报告，评审结果为结题不合格的提交终止报告（使用结题报告，备注中写终止），评审结果为进展合格的提交进展报告。报告后附论文首页及标注页，专利及奖励证书扫描件等，用荧光笔标出论文的第一作者及项目第一标注，论文首页右上角用铅笔标出论文的级别（EI或SCI的分区）报告与附件装订在一起，双面打印，一式一份。注：“项目建设成效”须与进展报告中“研究工作总结摘要（严格限300字）”保持一致。

3、12月12日前在科研管理系统中上传结题、进展报告和支撑材料。

4、12月14日8:30-10:00学生统一到土木楼724领取学院审核过的结题、进展报告。

5、持结题或中期报告到土木楼719任俊老师处办理，到科技处850刘畅老师处办理。具体时间见qq群共享文件通知。

四、

检查结果与经费执行

后续见qq群共享文件通知。

土建研究生科

2018年12月2日