关于聘任2019届毕业生校友联络员的通知

各毕业班：

为保持毕业生与学校的畅通联系，及时掌握校友信息，发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用，促进母校和校友事业的不断发展。在帮助年轻校友发展、与当地校友会对接以及保持信息沟通更新方面取得了很好的成效。

现对2019届毕业生校友联络员聘任工作具体事项通知如下：

一、校友联络员分为班级理事、学院理事和地区理事

班级理事是在我校各毕业班级中确定的联系母校与本班级校友的校友联络员，每班设一名班级理事。

学院理事是联系母校与本院（系）本年级班级理事的校友联络员，各院（系）本科生和研究生各设一名学院理事，由本院（系）本年级班级理事轮流担任，每人任期一年。

地区理事是依据毕业生工作地区，负责该地区校友与母校的联络工作，并协助地方校友会开展工作。地区理事由班级联络员自主报名，对外联络合作处审核后确定。

二、校友工作联络员基本要求

1．担任过班长、团支部书记或校、院两级学生干部，具有较强的责任心和组织协调能力；

2．具备良好的组织协调能力、良好的人际交往能力和沟通能力；

3．热爱母校，热衷于校友工作，具有奉献精神。

三、校友工作联络员的职责和权利

校友联络员的职责：

1．负责本班级校友之间、本班级校友与学校校友会及当地校友会的沟通联络工作；及时向学院和校友会提供和更新本班同学的有效联系方式，以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息；

2．积极联系校友会，协助本班级校友举行各类校友聚会活动，积极组织和参加所在地校友活动，及时向校友会反馈活动信息；

3．其本人如有联络方式（如手机号、邮箱等）的变化，须及时向校友会反馈信息，以便保持长期联系。

校友联络员的权利：

1．校友联络员可以优先获得校友会赠送的《知行交大》、校报和其它有关学校的信息资料；

2．优先参加校友会组织的各项活动，优先参加所在地校友会的各项活动；

3．参加交通大学校友总会优秀校友工作者的评选。

四、2019届校友联络员选拔程序

1.推荐。2019届毕业生校友联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。每个毕业班（含研究生、本科生）推荐1名班级理事，由所在学院推荐2019-2020年度的学院理事（研究生、本科生各一名）。为配合本届校友的离校工作，请各学院、有关部门抓紧时间做好相关遴选推荐工作，填写2019届校友联络员信息登记表（见附件2），并于4月22日前，发邮件至邮箱xnhan@bjtu.edu.cn。

2.审核、聘任。根据学院推荐名单，经审核确认后，由校友会统一颁发“北京交通大学2019届毕业生校友联络员”聘书。届时举行聘任仪式，具体时间地点另行通知。

五、关注北京交通大学校友会官方微博及微信

请各单位通知全体同学尤其是推荐的校友联络员关注校友会官方微博及微信，以便保持联系，及时获知校友会提供的各项服务。校友会官方微博及微信关注方法见附件2。另外，5月下旬将集中开展应届毕业生与各地校友会组织的对接工作，请各位校友联络员积极参与相关工作。

附件1：通知

附件2：校友联络员推荐登记表

附件3：北京交通大学校友会官方信息平台

土木建筑工程学院

2019年4月8日

关于为2019届春毕业生办理校友卡的通知

为进一步增强母校对校友的关爱与服务，强化校友对母校的认同感和归属感，方便校友返校活动，北京交通大学校友总会将为2019届毕业生办理校友卡，校友卡办理实行毕业生自愿申办原则，兼具纪念意义和实用功能。为了推进此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、校友卡功能

1．校友卡作为身份标识，是参加学校以及各地校友会活动的凭证；

2．凭校友卡可进入图书馆阅览图书；

3．凭校友卡预定体育馆相关场地享受教职工价格优惠；

4．凭校友卡入住红果园宾馆享受客房8折优惠；

5．凭校友卡可联系参观校史馆。

6．校友总会还将根据实际情况不断完善校友卡功能。

二、校友卡办理方法

1．请各学院于2019年4月22日前提交《北京交通大学2019届毕业生校友卡信息汇总表》（附件2）、电子照片（打包压缩），发送至xnhan@bjtu.edu.cn。

2．校友总会负责为毕业生免费办理校友卡。

三、注意事项

1．校友卡是学校为校友专门发放的纪念卡，仅限校友本人使用，不得转借、转让他人。

2．校友卡有效期为5年，到期后与校友总会联系，可凭本人有效证件申请重新办理。

附件1：通知

附件2： 北京交通大学2019届春季毕业生校友卡信息汇总表

土木建筑工程学院

2019年4月8日