关于做好秋季学期学生返校核酸检测费用报销工作的通知


根据我校秋季学期开学工作方案,学生在确定返校前7日内,须在当地进行核酸检测,核酸检测费用均由学校支付。现就做好秋季学期学生返校核酸检测费用报销工作通知如下:

一、费用报销基本原则和要求

申请核酸检测费用报销的学生需提供正规的本人核酸检测缴费票据,票据要求可以清晰辨认出票据的品类、金额等相关信息。票据抬头可为学生本人或北京交通大学,原则上学生核酸检测缴费票据上显示的检测日期应满足如下条件:

第一批次返校学生:8月22日-8月30日;

第二批次返校学生:8月28日-9月6日;

第三批次返校学生:9月9日-9月18日。

原则上,学生核酸检测缴费票据上检测日期不在上述时间区间的费用报销需要一事一议。每名返校学生只能报销一次核酸检测费用。

二、具体工作要求

1、学生个人要上报的材料(均为电子版)

1)核酸检测结果报告纸质版照片或扫描件,以及手机查询显示与纸质版具有同等效力的电子报告单图片均可。要求报告尽量能体现核酸检测采样时间,文件名为学号+姓名+“核酸检测报告”。

2)核酸检测的发票,文件名为学号+姓名+“核酸检测发票”。

3)核酸检测发票补充证明材料,指发票票面没有体现是用于核酸检测,例如为检测费或化验费的,需提供补充证明材料。要求项目明细与发票对应,且能体现是用于核酸检测的材料,文件名为学号+姓名+“核酸检测发票补充材料”。

2、申请报销的学生将上述材料电子版整理成压缩文件包,以“班级+学号+姓名”命名。填写秋季开学学生返校核酸检测费用发放表(详见附件1,银行卡号须为学校下发的中行卡号,学生报销费用将打入到学生中行卡内,第三批返校学生(主要是2020级新生)待开学后通知)。在9月15日前,将以上材料提交给班长。

3、各班汇总附件1表格,文件名为班级+附件1;收取申请费用报销学生的证明材料并进行逐一审核、汇总,并将票据证明材料打包,将打包材料以“班级+证明材料”命名,上交给分管兼职辅导员。

各班上交前,要重点审核核酸检测时间(指采样时间),是否在学校要求的日期范围内,不在时间段内的不能报销,特殊情况一事一议;另外要核对统计表附件1中的信息和发票信息是否吻合、报销金额和票面金额是否一致。

4、请2019级及以上年级的各班班长在9月15日(周二)18:00前将本班材料收齐上交,2020级研究生在开学后一周内收齐,具体安排另行通知。

5、妥善保管好本人核酸检测报告、发票和证明材料的纸质版,以备后续检查。

 

土建学院研究生工作组

2020年9月10日

 


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