关于2022年拟录取研究生调档、政审、组织关系转接等常见问题说明

1、团关系转出问题

开学后学校会统一开展转接团关系工作。团关系转接不需要纸版介绍信。请同学们的团关系目前暂时保留在原团组织.

2、档单位换需要修改调档函的抬头

若更改调档函抬头，要向学校申请修改存档单位名称。提供新存档单位的《存档证明》，拍照后发至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，并抄送mwang@bjtu.edu.cn。在邮件正文中以文字注明：姓名-申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。

3、政审表填写要求

政审表为进入学生档案的材料，请务必按照政审表要求如实填写。手写或打印填写都可以，政审意见签字处必须为手写签字，盖章。政审表是进入档案的材料，必须是盖章的原件，不能是扫描件

4、生源是北京交通大学土建学院的应届生政审、调档函办理

升学至我院的北京交通大学本科应届毕业生，请联系所在学院团委老师办理政审。档案在本校的学生，无需学生本人办理调档手续。

北京交通大学往届毕业生的档案，仍然需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。

5、档案、政审表、部分学生的协议、告知书邮寄注意事项

以上材料接收地址相同，仅接受以EMS或挂号信的方式邮寄政审表/协议。

政审表的电子照片上传至招生系统和纸质邮寄没有关联，上传成功后就尽快邮寄。

政审表可以和档案一起邮寄，寄后请邮件或电话提醒学院负责老师。请勿将政审表封入档案袋中，档案不能拆封。

应届生如果档案不能尽快邮寄，可先寄政审表。

6.政审表和档案的寄到时间

全体学生尽快完成政审表邮寄。学院收到表后方可发放录取通知书。

往届生除政审表外，还要务必完成档案邮寄，档案不到，录取通知书无法发放。应届生档案可以稍晚寄达档案，入学报到前寄到即可，应届生档案不到，不办理报到手续。注意：定向就业同学不转档案。

7、请及时关注此链接通知：https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/

以上网址是研究生院关于新生工作的相关通知链接，涉及2022年硕士研究生（含推免生）调档、政审、组织关系转接等问题及后续相关消息。

8、咨询邮箱mwang@bjtu.edu.cn 王老师