寒假研究生疫情防控通知20210123

各位同学:

近期,北京疫情防控形势严峻且复杂,学校附近场所(西直门嘉茂、首享大厦等)频繁出现确诊病例轨迹。而校内研究生住宿比较密集,容易发生群体性疫情风险。为进一步加强校园疫情防控,保障校园平安和师生健康,学校近日发布了《寒假期间关于做好疫情防控的告知书》请务必认真学习。几项重点事项提醒如下:

1.核准春节期间未离校学生情况:1月31日后离校及寒假一直不离校的学生,请于1月24日(本周日)12:00前,核准离校时间并修改系统,学院再次核对并上报学校;重新提交《寒假留校承诺书》(新版),各班统一收取纸质版,于2月1日(周一)16:00前送至土建楼724。承诺书为导师电子签名的,由导师发送至tjygz@bjtu.edu.cn

2. 在校生出校请假管理:1月25日按照最新请假原则和流程进行重新请假,长期出校请假的学生请在1月25日(下周一)19:00前进行销假,当日20:00信息中心更新请假系统,后期请假按以下要求重新请假。

1)按照从严从紧,原上不生出校假。

2)于确有必要到校外实习实验等长期出校的情况,请假出校时间不超过2月8日。

3)每次假需导师与学署《寒假外出请假申请表》(新表),实习需附实习证明(见附件模板)。

4)因实验(含工位在校外)的请假,导师需保证与研究生一同在实验室或在实验现场;因实习的请假,需提交实习单位证明,导师和同意实习生保做好人防护并遵守点一线

5)院核实请假情方可批同意假。

6)请假基本流程:学生一次填写《寒假外出请假申请表》(新表);导师审批同意电子签名后发送至公邮;学院审批后,学生查收邮件,下载审批同意的《寒假外出请假申请表》,网上提交假,在三方承诺处上传申请表。每次网上请假天不得超3天(三天结束后销假,再次续假提交)。

3.属区塔十楼住宿生管理:1月25日(下周一)填写《寒假外出请假申请表》,报导师审批请假时间不超过离校日,每三日需网上操作销假、续假,直至离校日。务必及时与导师报备行程,严控外出。

4.走读生管理:1月25日(下周一)学校统一处理为离校状态,无特殊情况不准入校。如有特殊情况,需研究生导师通过OA系统《在线申请校外人员和车辆因公来校》操作,经导师提出——学院审批后,走读生将报备表截图+健康码入校前1日发送至公邮tjygz@bjtu.edu.cn,单日持报备表截图+健康码进出学校。

5.动态码实施

信息中心预计1月28日试运行校园进出动态码,返校服使用指南模块将发动态码扫码指南文,请全体留校究生关注,多校区间往返扫码时间间时间20分钟),不得超时。如超不能进校,需学生汇报辅导员具体情况辅导员保安人放行。外出时间围内返回。

因疫情发展趋势具有较强的不可预测性,故采取较为严格的管理口径和适度从紧的管理措施,学校会加大力度核对查验留校生情况,定期后勤通交在校生据,不定期抽查实习、实验单位、校外工作室,确保究生在、老在。相关防控要求,也将根据疫情发展做动态调整。

附件1:《寒假期间关于做好疫情防控的告知书》

附件2:《土建学院寒假留校承诺书》(新版)

附件3:《土建学院学生寒假外出请假申请表》、流程图

附件4:寒假实习单位证明模板


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