研究生学习科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求，经学生公寓管理委员会研究决定，有住宿资格的硕士生、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士生、博士生，学校予以发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：

一、申请住宿补贴的人员范围

根据《北京交通大学学生住宿管理规定》有在校住宿资格的硕士生、博士生，其中包括往届学生和2023级新生。

本通知仅适用于根据个人住宿需求提出申领住宿补贴的学生，对于按照学院要求整建制办理退宿并领取补贴的学生，由学院统一提交信息，无需单独申请。

二、住宿补贴发放具体事项

（一）发放时间

1. 2023级新生：发放时间为新生报到日至2024年7月。

2. 2022级及之前入学的学生：发放时间为2023年8月至2024年7月，共12个月。

（二）发放标准

住宿补贴按月发放，硕士1000元/人·月；博士1500元/人·月。

（三）发放形式

每月15日前，学校财务处将上个自然月的补贴打入学生银行卡。

三、住宿补贴申请流程（含往届学生和2023级新生）

（一）申请时间：自即日起至2023年6月30日止。

（二）提交申请

1、符合条件的研究生下载打印《研究生住宿补贴申请表》，并按照要求填写表内信息。

申请表下载方式（以下两种任选其一）：

（1）微信中搜索“北京交通大学后勤集团公寓中心”公众号，关注公众号，前往“公寓服务”—“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》；

（2）在“我的家园”网站http://myhome.bjtu.edu.cn“文件下载”专区下载打印《研究生住宿补贴申请表》。

2、请提出申请的研究生于2022年6月30日前，填写《申请住宿补贴信息汇总统计表》链接：https://jinshuju.net/f/RsvImA，并将《研究生住宿补贴申请表》填写签字上传至统计表附件栏

（三）资格审批

1. 2022级及之前入学的学生：在6月30日前将本人、导师签字的申请表原件，送至学院盖章（土建楼研究生科 辅导员王老师 处），学院统一送至研究生院盖章和后勤集团公寓中心盖章，由后勤集团公寓中心存档。。

1. 2023级新生：在本人签字处签字后扫描电子版或拍照先上传至汇总表链接，学院汇总后提交给后勤集团公寓中心；新生入学报到后（开学一周内），将申请表原件上补导师签字后，提交学院盖章，学院统一送至研究生院盖章和后勤集团公寓中心盖章，由后勤集团公寓中心存档。

4、学院汇总后提交给后勤集团公寓中心，学生公寓管理委员会办公室根据申请情况，确定可领取住宿补贴的具体人员，报财务处发放补贴。

（三）资格审批

四、退宿时间

申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2023年7月31日，未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请，不予发放补贴。

五、停发住宿补贴的情况

在住宿补贴发放的年度周期内，如出现以下情况，停止发放住宿补贴：

（一）不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。

（二）未按照规定时间办理退宿腾空床位的。

（三）因特殊情况，重新申请回学校住宿的。

六、相关要求

（一）申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。

（二）此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需视住宿资源情况，经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。

（三）上一年度已申请领取住宿补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。

本通知由学生公寓管理委员会负责解释。

附件：1.《研究生住宿补贴申请表》

北京交通大学学生公寓管理委员会

2023年6月20日