土木建筑工程学院

关于硕士研究生政治审查、人事档案调档、

录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系等问题的说明

   现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：

一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档

拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函已统计整理送交研究生院，预计将近期用挂号信发出，邮寄地址和收信人为全国网上考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考生所在单位的相关部门处理，）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。

《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取考生的人事档案和政审返回学院情况，在学生QQ群里里告知大家。（谢绝电话查询！）。

按照学校规定，应届本科毕业生可以先邮寄《政审表》，待所在学校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。

人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的EMS特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！（土木建筑工程学院邮编100044  邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学土木建筑工程学院研究生科 王老师）

应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。

人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在土建学院调档函发出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。

二、录取通知书发放

按照往年的进度，录取通知书将在6月份下旬发放（具体发放时间另行在网上通知）。《录取通知书》按照考生报名时填写的通信地址邮寄（本校应届生源和填写“自取”的考生凭身份证领取）。如拟录取考生的档案和政审材料未按时邮寄到土建学院，学院将在考生人事档案和政审材料到达（应届生政审表必须寄回）后邮寄或发放。

如果需要代取，需要委托人携带本人签署的委托书，委托人身份证，本人身份证复印件。

三、户口迁移（此为往年要求，供大家参考，今年如果有变动以今年政策为准）

录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。

特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习期间将不再给予办理！

户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。

户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！

三、党组织关系接转

  中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。

从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。

外埠（非北京）转入北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，

需将介绍信抬头开为“中共北京市委教育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。

中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。

        土木建筑工程学院

2016.05.06