根据学校安排，学院定于3月21日进行2018年大创结题答辩。具体安排如下：
一、学生网上材料提交：截止日期3月5日。
项目负责人网上提交材料，包括结题表、结题报告、项目成果。提交后请通知指导老师进行网上审核。
要求：①若项目结题成果形式为实物类，结题至少需提交一张实物作品的完成照片和1分钟内的实物作品功能演示视频；②若项目结题成果形式为论文类，结题至少需提交一篇已发表或录用或成型的论文。③若项目结题成果形式为软件类，结题至少需提交一份全套程序及使用说明书等相关文档。可添加附件提交。
二、指导教师审核结题表：截止日期3月8日。
三、专家网上评审：截止日期3月13日。
专家组网上审阅提交的结题材料，重点审查学生掌握基础理论、基本技能及综合训练的情况，考察学生完成课题过程中的创新思维、能力的培养情况，考察学生完成课题过程中的工作量等。
四、3月18日之前：负责人提交所有结题材料（包括结题表/报告、项目成果及证明材料与项目列支）电子版至qqpan@bjtu.edu.cn，文件命名格式：“组号+组内编号+负责人姓名”，例“1_2_唐全余”，组号和组内编号参见项目中期编号。同时将结题材料纸质版一起整理装订成册提交至教学科潘老师，提交的材料应有指导教师签署的审阅意见。
五、3月21日下午：进行集中结题答辩及成绩评定。具体时间地点安排后续通知。
六、参加结题答辩的项目可于答辩之后（3月29日前）及时进行经费报销，经费请按以下规定执行：
(1)教师立项项目，经费由指导教师负责使用；学生立项项目，经费由项目负责人制定使用计划，指导教师批准后报销使用。
(2)所有经费专款专用，项目经费主要用于项目的检测费、材料费、资料费、调研费、实验费、跨校选课费、会议费、版面费、知识产权费等开支。项目阶段检查和结题时，项目负责人要提供经费使用明细。
(3)项目经费可用于学生发表论文或其他成果，成果发表时须注明获得相应级别的大创项目资助，如获得“国家大学生创新创业训练计划项目资助”或获得“北京市大学生科学研究与创业行动计划项目资助”或获得“北京交通大学大学生科研训练项目资助”。